职场健康:在工作中学会说“不”

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  职场幸福感:学会在工作中说‘不’

不!蹒跚学步的孩子和青少年常常使用这个词。然而,为什么当我们长大进入职场后,许多人却发现很难对雇主、同事和客户说不呢?

学会拒绝他人的请求是最难掌握的技能之一。领英(LinkedIn)在2015年对全球超过1.9万名专业人士的研究显示,年轻员工最容易受到这个问题的困扰。在18至29岁的受访者中,约58%的人认为自己是一个“唯唯诺诺的人”,总是按照要求去做。

莎拉·考特尼:“如今,当我被要求做某事时,我会停下来问自己为什么要做,以及是‘是’还是‘不’更合适。”图片:大卫·科纳基

47岁的都柏林人莎拉·考特尼(Sarah Courtney)回忆起自己在拒绝时的挣扎。她曾在人力资源部工作,现在为重返职场的新父母提供辅导服务。

她说:“年轻时,我发现说不很困难。我认为这是一种习得的行为。‘不’是婴儿说的第一句话之一,但随着时间的推移,我们发现说‘是’比说‘不’更容易获得回报。我们知道,当我们乐于助人时,人们更喜欢我们。因此,我们培养了说‘是’的能力,而不是说‘不’的技能。我们甚至会担心说不后会发生什么,担心会让同事或老板失望。”

克里斯蒂安·范·纽厄堡:“我们说是为了取悦他人,让他们喜欢我们。”

来自RCSI医学与健康科学大学的教练和积极心理学教授克里斯蒂安·范·纽厄堡博士认为,我们倾向于说“是”而不是“不是”是出于本能。

他说:“我们说是,是为了取悦他人,让他们喜欢我们。我们想避免冲突,这让我们不敢说不。”

然而,持续地说“是”并不总是符合我们的最佳利益。都柏林圣三一学院的组织行为学副教授瓦迪斯拉夫·里夫金博士认为,这甚至可能对我们的职业生涯造成伤害。

他说:“这可能导致你不断被要求做额外的工作,对你的工作量和健康产生潜在的负面影响。”

里夫金的研究表明,拥有拒绝的能力和主动性至关重要。

瓦迪斯拉夫·里夫金博士:“在电子邮件等书面交流中表达情感的可能性有限。我建议进行简短的Zoom通话或面对面会议。”

他说:“如果人们自愿说‘是’,这应该不会构成问题。然而,如果他们确实想拒绝一个请求,但又感到内部或外部压力而不得不答应,那么实现这个请求就需要控制他们内心的冲动和情绪。”

这种自我控制消耗了他们的心理资源。里夫金说:“随着时间的推移,这种消耗会导致倦怠、抑郁和焦虑,以及表现不佳,工作中随后的帮助行为减少,以及更多适得其反的工作行为,比如休息时间更长,或者对自己的组织有不好的看法。”

你需要知道何时可以说不

为了避免被过度工作压垮,你需要知道何时可以说“不”。

“有些要求是你无法拒绝的,”范·纽厄堡说。如果这是你工作职责的一部分,是合同义务,或者是你的直属经理或雇主的合理要求,你就有义务答应。但如果是帮忙,在工作时间之外,或者是额外的要求,你可以拒绝。”

一旦你确定你有权说不,你需要决定是否应该说不。“问问自己,你是否有能力做到这一点,”范·纽厄堡说。

里夫金说,记住你是团队的一员,总有一天你也需要帮助。“我不建议你总是说不,因为这会影响你的工作关系,也会让别人更有可能不再支持你。”

他还建议,在给出明确的答案之前,仔细考虑一下请求中涉及的内容。这个过程可能包括提问。

里夫金说:“你可以问问你的经理,在考虑你的其他职责时,你应该如何安排这项额外的任务。”或者你可能会询问重新排序优先级。例如,如果你必须在本周完成某项任务,是否可以将另一项任务挪到下周?”

这些问题的答案将帮助你决定你的答案是肯定的还是否定的。如果是后者,我们的专家建议了一些最有效的表达方式,这样你既能坚持自己的界限,又能保持你的职业声誉。

范·纽厄堡说,要直截了当。“要清楚地解释你拒绝的实际原因,并保持你的解释简短。”

推荐替代方案可以帮助你继续被视为一名团队成员。他说:“像这样的回答:‘我今天帮不了你,但如果你方便的话,我下周可以找个时间’听起来比直接说‘不行’要好。如果你提供选择,别人会觉得你更有帮助。”

拒绝后被说服让步可能会开创一个先例,让你下次说不更加困难。“这不是一个好的结果,”范·纽厄堡说。“说不是一回事。一旦你说了,坚持你的决定也同样重要。”

里夫金补充说,最好当面说不。“在像电子邮件这样的书面交流中表达情感的可能性是有限的,”他说。“我建议进行简短的Zoom通话,或者进行面对面的会议。”

他还提到了康奈尔大学今年发表的一项研究,该研究表明,如果人们提前花时间制定一些脚本,他们会更容易说不。

他说:“这表明,我们可能会从花一些时间写下一些短语并在镜子前练习中受益。”

范·纽厄堡对此表示赞同。他说:“构思和练习一个你熟悉的短语真的很有帮助。例如:‘我可能不是做这件事的最佳人选。让我想想,在这种情况下还有谁能帮上忙?”

产假结束后重返工作岗位的妈妈们往往很难说“不”

多年来,考特尼总结出了一些技巧和战术。“我现在是两个孩子的妈妈,有自己的生意,所以我有很多事情要做,”她说。“我必须学会如何说不。这些天,当我被要求做某事时,我会停下来问自己为什么要做这件事,回答‘是’还是‘不是’才是最合理的。”

她帮助客户做同样的事情,发现产假结束后重返工作岗位的妈妈们往往很难说“不”。她说:“他们中的许多人认为,当他们休假回来时,他们必须再次证明自己。这导致他们经常说‘是’,即使他们应该说‘不’。”

考特尼解决这个问题的方法是改变视角。她说:“我让我的客户看到事情的另一面,当他们同意增加工作量的时候,他们在说什么是不,在这段时间里他们还可以做什么。他们是在拒绝更重要的工作、更多陪伴家人的时间,还是在拒绝自我照顾?我问他们这是否符合他们的价值观和优先考虑的事项。意识到我们个人的优先事项和价值观非常重要,因为它们能帮助我们意识到什么时候我们必须说不。”

考特尼向她的客户保证,随着时间的推移,说“不”会变得越来越容易,即使对最忠实的取悦者来说也是如此。她说:“你第一次说出来的时候,感觉不太好。你甚至可能因此失眠。但是,就像在健身房做运动可以让肌肉更强壮一样,经常说‘不’,并清楚地说明你为什么说‘不’,最终会让你更容易说出‘不’这个词。我们都能掌握说不的艺术。”

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  • admin
    admin 2025年07月20日

    我是kvoge号的签约作者“admin”!

  • admin
    admin 2025年07月20日

    希望本篇文章《职场健康:在工作中学会说“不”》能对你有所帮助!

  • admin
    admin 2025年07月20日

    本站[kvoge号]内容主要涵盖:国足,欧洲杯,世界杯,篮球,欧冠,亚冠,英超,足球,综合体育

  • admin
    admin 2025年07月20日

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